Tájékoztató a magyar állami ösztöndíjas hallgatókkal történő elektronikus kapcsolattartásról
Tájékoztató a magyar állami ösztöndíjas hallgatókkal történő elektronikus kapcsolattartásról
A magyar állami ösztöndíjjal támogatott képzésben részt vevő hallgatóval a nemzeti
felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvényben (a továbbiakban: Nftv.) értelmében 2015.
szeptember 1-jét követően az Oktatási Hivatal elektronikus úton tart kapcsolatot.
Mit jelent ez?
A magyar állami ösztöndíjjal támogatott képzés vállalt feltételeivel kapcsolatosan hozott
hatósági döntések (egyenlegközlők, határozatok, végzések) és egyéb dokumentumok nem
postai úton jutnak el a címzetthez, hanem a hallgatók számára lényegesen kényelmesebb,
elektronikusan bárhonnan, bármikor elérhető módon a magyarorszag.hu oldalon
található személyes Érkeztetési Tárhelyre kerülnek továbbításra.
Ehhez a hallgatónak Ügyfélkapu azonosítóval kell rendelkeznie.
Az Ügyfélkapu azonosítót bármely okmányirodában egyszeri személyes regisztrációval lehet
igényelni. Az Ügyfélkapu létesítésére vonatkozó információkat ezen az oldalon
(https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/) megtekintheti.
Mit kell tennie a felvételt nyert jelentkezőnek?
- Amennyiben Ön még nem rendelkezik Ügyfélkapu regisztrációval, kérjük
legkésőbb 2015. szeptember 30-áig igényeljen bármely okmányirodában Ügyfélkapu
azonosítót, majd azt követően lépjen be az alábbi linken:
www.oktatas.hu/hosz/ugyfelkapu .
- Amennyiben Ön már rendelkezik Ügyfélkapu regisztrációval és jelen, 2015. évi
általános eljárásban Ügyfélkapun keresztül hitelesítette a jelentkezését, nincs
teendője, az Oktatási Hivatal automatikusan az értesítési tárhelyére küldi a magyar
állami ösztöndíjjal kapcsolatos hatósági döntéseit, egyéb dokumentumait.
Tudnivalók az oktatas.hu regisztrációs oldalra történő belépéssel kapcsolatban:
A belépési folyamat során a rendszer a felsőoktatási intézmény Tanulmányi Rendszeréből
szolgáltatott adatokat, ún. természetes személyazonosítókat (név, anyja neve, születési hely,
születési idő) biztonságos csatornán megküldi az Ügyfélkapu rendszerének, ahol ezek
ellenőrzése, illetve egyeztetése történik meg. A folyamat végén a rendszer egy visszajelzést kap
arra vonatkozóan, hogy a személyes adatok egyeznek-e avagy sem. Csak pozitív válasz esetén
történik meg a Regisztrációs felületre történő sikeres belépés.
Amennyiben az azonosítás sikertelen, akkor kérjük, ellenőrizze a felsőoktatási intézményben
használt Tanulmányi Rendszerben, illetve az Ügyfélkapu rendszerében szereplő személyes
adatait, mert ezeknek a személyazonosítóknak karakter szinten egyezniük kell! A Tanulmányi
Rendszerben pontosított adatok várhatóan 15 napos átfutási idővel érkeznek meg a központi
rendszerbe.
Tájékoztató
a magyar állami ösztöndíjas hallgatókkal történő elektronikus kapcsolattartásról
A kommunikáció az ügyfélkapuval felépített és kulccsal védett virtuális magánhálózaton zajlik.
A hitelesítéshez használt kulcs biztosítja az üzemeltető és az Ügyfélkapu egyértelmű
azonosítását és az átküldött adatok titkosítását. Azzal hogy a jelentkező a Belépés gombra
kattint, hozzájárul ahhoz, hogy az adatait e folyamat szerint kezeljük és a Tanulmányi
Rendszerben és a Felsőoktatási Információs Rendszerben (FIR) szereplő fentebb részletezett
adatait az Ügyfélkapunak ellenőrzés céljából továbbítsuk.
Budapest, 2015. július 16.
Oktatási Hivatal