Adatvédelmi tájékoztató

Adatvédelmi tájékoztató

A PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM ÁLTAL MEGRENDEZÉSRE KERÜLŐ „PÉCS ZENEI ÉLETE 1923-TÓL NAPJAINKIG” KONFERENCIÁHOZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSRŐL

A Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: Egyetem) kiemelt figyelmet fordít arra, hogy adatkezelése során a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelet (továbbiakban: általános adatvédelmi rendelet), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (továbbiakban: Infotv.), az egyéb jogszabályoknak, és a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (továbbiakban: NAIH) tevékenysége során kialakult adatvédelmi gyakorlatnak megfelelően járjon el.

 

1. AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
Név: Pécsi Tudományegyetem
Székhely és levelezési cím: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4.
Képviselő: Dr. Miseta Attila rektor és Decsi István kancellár
Adatkezelést megvalósító szervezeti egység: Művészeti Kar
Képviselő: Dr. Lengyel Péter dékán
Kapcsolattartó neve: Rabiné Kovács Eszter
Telefonszám: 06-72-501-540
E-mail cím: mk-kapcsolat@pte.hu
Adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Szőke Gergely László, PhD
Elérhetőség: adatvedelem@pte.hu; +36 (30) 179 5672


2. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE ÉS AZOK FORRÁSA

A kezelt adatok köre kiterjed az érintett (résztvevő/előadó) által a regisztráció során megadott adataira, különösen a résztvevő nevére, résztvevői minőségére (előadóként, doktorként, doktoranduszként, hallgatóként, vagy külsős résztvevőként vesz részt), foglalkoztató intézményére, e-mail címére, előadó esetében ezen felül bemutatkozó szövegére, absztraktjára, tanulmányára, személyes képmására, illetve mindazokra az adatokra, amelyeket az érintett a konferenciával kapcsolatban az Adatkezelő számára megküld.
Az adatok forrása a regisztráció során az érintett által megadott adatszolgáltatás.
Amennyiben a kezelt érintetti adatokban az adatkezelési időszakban bármilyen módosítás vagy változás történne, kérjük, haladéktalanul jelezze a 1. pontban megadott kapcsolattartó személynek.


3. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA

3.1. Az Egyetem a Konferencia megszervezése, regisztráció nyilvántartása és kapcsolattartás, valamint a konferenciakötet szerkesztése és kiadása céljából kezeli az érintett által 2. pontban megjelölt adatokat az Nftv. 18. § (1) a) pont (intézmény rendeltetésszerű működése) mint közfeladatának végrehajtása érdekében (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont) alapján.

3.2. Az Egyetem az Konferenciára regisztrált előadó esetében, az előadó nevét, az általa megküldött bemutatkozó szöveget, absztraktot és tanulmányt a Konferenciát követően konferenciakötet (továbbiakban: Kiadvány) kiadása, a Konferenciához kapcsolódó Kiadványhoz való hozzáférés céljából az intézmény rendeltetésszerű működése az Nftv. 18. § (1) a), c) pont, mint közfeladatának végrehajtása érdekében (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pontja alapján) kezeli. A közfeladata teljesítése a kiadványok kötelespéldányainak szolgáltatásáról, megőrzéséről és hasznosításáról szóló 717/2020. (XII. 30.) Kormányrendeletnek való megfeleltetést szolgálja. A Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Könyvtár és Tudásközpont (továbbiakban: PTE EK TK) archiválhatja és szolgáltathatja, elérhetővé teszi a könyvtár saját digitális felületein (Pécsi Egyetemi Archívum, Digitália).   

3.3. Az Egyetem a Konferencia során képmásfelvételt készít a konferencián fellépő, előadó személyekről. Az Egyetem az érintett előadó kifejezett és önkéntes hozzájárulása (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont) alapján a Konferencia dokumentálása, az eseményről készült felvételek megőrzése, promóciós és marketing célból a rendezvényről szóló tájékoztató tartalmak közzététele céljából kezeli az érintettről készült felvételt. A felvétel tekintetében az érintett a hozzájárulását a regisztrációval adja meg.  

3.4. Az Egyetem a Konferencia során képmás- és tömegfelvételeket is készít. A tömegfelvételeken emberek sokasága látható, az ábrázolt személyek nem, mint egyedi személyként, hanem mint a tömeg részei láthatók, azonban a konferencián részvevőkről készülhetnek egyénként azonosítást is lehetővé tevő felvételek. Az Egyetem azon felvételek esetén, melyek az érintett egyénként azonosítható, az érintett kifejezett és önkéntes hozzájárulása (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont) alapján a rendezvény dokumentálása, az eseményről készült felvételek megőrzése, promóciós és marketing célból a rendezvényről szóló tájékoztató tartalmak közzététele céljából kezeli az érintettről készült felvételt. A felvétel tekintetében az érintett a hozzájárulását ráutaló magatartással, a részvétel során a terület kamerával érintett részére történő belépéssel és ott tartózkodással adja meg.

3.5. Az Egyetem a résztvevők esetében szakmai kurzushéten való részvétel igazolása céljából, az előadók esetében részvételi igazolás céljából kérésre igazolást állít ki, és kezeli az érintettek 2. pontban megjelölt adatait az Nftv. 18. § (1) a) pont (intézmény rendeltetésszerű működése) mint közfeladatának végrehajtása érdekében (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont) alapján.

3.6. Az Egyetem a Konferenciára leadott tanulmányok, absztraktok szerzői adatainak kezelése és azok bírálatának kezelése céljából (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pontja alapján) kezeli az érintett által megadott adatokat.

 

4. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
Az adatkezelés a 3.1., a 3.5. és a 3.6. pont esetén a Konferencia lebonyolítását követő  1 évig, a 3.2. és a 3.3., 3.4. pont esetén a hozzájárulás visszavonásáig tart.

 

5. AZ ADATOKAT MEGISMERŐ SZEMÉLYEK KÖRE, ADATFELDOLGOZÁS, ADATTOVÁBBÍTÁS
Az adatokhoz csak az Egyetem olyan szervezeti egységének munkatársai férhetnek hozzá, amely szervezeti egységnek a feladatai ellátásához az adatra szüksége van. A munkatársakat a megismert személyes adatok tekintetében titoktartási kötelezettség terheli.
Az Egyetem az adatkezeléshez adatfeldolgozót nem vesz igénybe.
Az Egyetem a Konferenciáról készült felvételeket a https://art.pte.hu/hu felületen teszi közzé.

 

6. ADATBIZTONSÁG
Az Egyetem megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja az érintett személyes adatainak megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve. Az Egyetem alkalmazott adatbiztonsági intézkedésekről további információk találhatók a Pécsi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzatának 20-22. §§-ban, valamint az Informatikai Biztonsági Szabályzatában.

 

7. AZ ÉRINTETTEK JOGAI ÉS GYAKORLÁSUK
7.1. Az érintett jogosult a rá vonatkozó adatkezeléshez kapcsolódóan az általános adatvédelmi rendelet 15. cikkében meghatározott információkhoz hozzáférni (hozzáférési jog), ideértve különösen azt, hogy az Egyetem tájékoztassa, hogy

  • mely személyes adatait,
  • milyen célból és jogalappal,
  • milyen forrásból gyűjtve kezeli;
  • mennyi a tárolás tervezett időtartama vagy melyek az időtartam meghatározásának szempontjai;
  • az Egyetem kinek, mikor, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait; valamint
  • az érintett milyen jogokkal, panasztételi és jogorvoslati lehetőségekkel rendelkezik az adatkezelés során.

7.2. Az érintett jogosult a rá vonatkozó pontatlan (téves vagy hiányos) személyes adatok kijavítására, helyesbítésére az általános adatvédelmi rendelet 16. cikke alapján (helyesbítéshez való jog).
7.3. Az érintett az általános adatvédelmi rendelet 17. cikk értelmében jogosult személyes adatai törlésére (törléshez való jog), ha

  • a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
  • hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett visszavonja a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
  • a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
  • a személyes adatokat jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

Nem kerül sor az adatok törlésére, amennyiben az adatkezelés szükséges

  • jogi kötelezettség teljesítése, vagy közfeladat vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlása céljából;
  • jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez;
  • közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést.

7.4.    Az érintett jogosult az általános adatvédelmi rendelet 18. cikkben meghatározottak szerint a személyes adataira vonatkozó adatkezelés korlátozását kérni (korlátozáshoz való jog), ha:

  • az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Egyetem ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
  • az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; vagy
  • az Egyetemnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

A korlátozás alá eső személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

7.5. Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor indokolás nélkül visszavonja az általános adatvédelmi rendelet 7. cikk (3) bekezdés alapján (hozzájárulás visszavonásának joga). A visszavonást írásban vagy olyan formában kell megtenni, ahogy a hozzájárulást megadta. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

7.6. Hozzájáruláson alapuló vagy szerződés teljesítése érdekében végzett automatizált (elektronikus) adatkezelés esetén az érintett az általános adatvédelmi rendelet 20. cikkében meghatározottak szerint jogosult a rá vonatkozó, általa megadott személyes adatokat széles körben használt elektronikus formában megkapni vagy az Egyetemtől kérni az adatokat más adatkezelő részére történő továbbítását (adathordozhatósághoz való jog).

7.7. Közfeladatellátás érdekében végzett adatkezelés esetén az érintett jogosult valamely saját helyzetével kapcsolatos okból az adatkezeléssel szemben tiltakozni (tiltakozáshoz való jog). Az általános adatvédelmi rendelet 21. cikke alapján az Egyetem a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

7.8. Az érintett a jogait az 1. pontban megjelölt kapcsolattartó vagy az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségein díjmentesen gyakorolhatja. Az érintetti joggyakorláshoz a legtöbb esetben az érintett azonosítására, míg egyes esetekben (pl. helyesbítéshez való jog gyakorlása) valamely további adat igazolására lehet szükség. Az érintetti joggyakorlásra irányuló kérelmet az Egyetem legkésőbb egy hónapon belül elbírálja. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható, a meghosszabbításról az érintett 1 hónapon belül tájékoztatást kap.

 

8. PANASZTÉTEL ÉS JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Az adatkezeléssel kapcsolatos esetleges panaszát a 1. pontban megjelölt kapcsolattartó elérhetőségein teheti meg, illetve az Egyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez (adatvedelem@pte.hu) is fordulhat. Amennyiben postai úton kíván panaszt tenni, azt a 7622 Pécs Vasvári Pál u. 4. címre, az 1. pontban megjelölt kapcsolattartónak vagy az adatvédelmi tisztviselőnek címezve teheti meg.

Ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte vagy annak közvetlen veszélye fennáll, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. telefon: +36 (1) 391-1400, email: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: https://naih.hu) fordulhat.

Az adatvédelmi jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat, a pert – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.