Adatvédelmi tájékoztató A Pécsi Tudományegyetem Művészeti Kar Nyílt nappal kapcsolatos adatkezeléséről

A Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: Egyetem) kiemelt figyelmet fordít a személyes adataid tisztességes és jogszerű kezelésére, azokat a jogszabályi követelményekkel összhangban kezeli. Ennek részleteiről az alábbiakban kérdés-válasz formában kapsz információkat.

Pontosan hol találhatók meg a jogszabályi követelmények?

A szabályrendszer viszonylag összetett. A legfontosabb a GDPR néven is ismert ún. európai adatvédelmi rendelet (pontos elnevezéssel: a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelet), amely általánosságban szabályozza az adatkezelés folyamatát.

Emellett az Egyetemre irányadóak a felsőoktatási törvény adatvédelmi rendelkezései (egészen pontosan: a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 18-19. §§, 3. sz. melléklet), valamint ha hírlevélre is feliratkozol, akkor a reklámtörvény egyes szabályai (a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény, 6. §). Néhány alapvető fogalom pedig az Infotv-ben (az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény) található.

E szabályok segítségével részletesebben is utána tudsz nézni az adatvédelmi szabályooknak, de ha konkrét kérdésed merül fel, azt a lenti elérhetőségeken is fel tudod tenni.
 

Ki kezeli pontosan az adataimat? Ki férhet hozzá az adataimhoz?

Az adatok kezelője a Pécsi Tudományegyetem.
Székhelye és levelezési címe: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4.
Képviselője: Dr. Miseta Attila rektor és Decsi István kancellár
A konkrét adatkezelést megvalósító szervezeti egység Pécsi Tudományegyetem Művészeti Kar (továbbiakban PTE MK)
képviselője: Dr. Lengyel Péter, dékán
Kapcsolattartó neve: Rabiné Kovács Eszter kari igazgató
Telefonszám: 72/501-540
E-mail cím: mk-kapcsolat@pte.hu
Adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Szőke Gergely László, PhD
Elérhetőség: adatvedelem@pte.hu; +36 (30) 179 5672

Az adatokhoz csak az Egyetem olyan szervezeti egységének (elsősorban a Művészeti Karnak) a munkatársai férhetnek hozzá, akiknek a feladatai ellátásához az adatra szüksége van. A munkatársakat a megismert személyes adatok tekintetében szigorú titoktartási kötelezettség terheli, az adatokat jogosulatlanul más személy (címzett) számára nem továbbítjuk és nem tesszük megismerhetővé.


Mire kellenek az adatok (mi az adatkezelés célja), és mely adatok kellenek?

A regisztráció céljából végzett adatkezelésünkkel a kapcsolattartást szolgáljuk, a rendezvénnyel kapcsolatos információkról tájékoztatunk, illetve ellenőrizzük a részvételi jogosultságod. Ha feliratkozol a hírlevélre, akkor az adatkezelés célja, hogy hírlevelet küldjünk Neked, amiben különösen a karunkkal, képzéseinkkel és az ezekre történő felvételi eljárással, határidőkkel kapcsolatos tájékoztatókat olvashatsz.

Az art.pte.hu oldal és aloldalaink egyaránt alkalmazza a Google Analytics mint harmadik fél sütijeit is. A Google Analytics statisztikai célú szolgáltatás használatával információkat gyűjtünk azzal kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalunkat. Az adatot statisztikák készítésére, a honlap fejlesztésének és a felhasználói élmény javításának céljával használjuk.

Emellett bizonyos sütik (cookie-k) használata feltétlenül szükséges a honlap alapvető működéséhez. A munkamenet (session) sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék art.pte.hu oldalt és aloldalait, használhassák annak funkcióit, és az ott elérhető szolgáltatásokat. Biztosítják a weboldal megfelelő működését, megkönnyítik annak használatát, és látogatóink azonosítása nélkül gyűjtenek információt a használatáról. Sajnos ezen sütik alkalmazása nélkül nem tudjuk garantálni weboldalunk kényelmes használatát.

Az alábbiakban összefoglaljuk a különböző célokból kezelt személyes adatok körét:
 

Mi az adatkezelés jogalapja?

A karon megrendezésre kerülő felvételi célzatú, szakmai és tudományos eseményekre (nyílt nap) történő regisztráció, illetve a hírlevélre történő feliratkozás teljesen önkéntes, jogalapja a Te önkéntes hozzájárulásod. Ezeket külön-külön megadhatod, azaz természetesen lehetőséged van olyan módon is regisztrálni a nyílt napra, hogy a hírlevélre nem iratkozol fel. A honlapon futó Google Analytics statisztikai célú szolgáltatás szintén a hozzájárulásodon alapul, amelyet a honlap használatakor adsz.

Emellett a honlap működéséhez elengedhetetlen munkamenet sütik (session cookie-k) alkalmazására az Egyetemi közfeladatainak ellátásra érdekében van szükség, máskülönben a weblap rendes működését nem tudnánk biztosítani.

Ezen jogalapokat részletesen megtalálod az általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) és e) pontjában.

Mennyi ideig kezeli az Egyetem az adataimat? Visszavonhatom a hozzájárulásomat?

Igen, a nyílt napra történő regisztráció, a hírlevélküldés, és a Google Analytics céljából megadott személyes adataid esetén a hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod. Az adataidat a hozzájárulásod visszavonásáig kezeljük. Amennyiben szeretnéd az adatkezeléshez adott hozzájárulásodat visszavonni, azt a hírlevélről leiratkozás esetén a levélben szereplő linken teheted meg legegyszerűbben. Ha a regisztráció céljából végzett adatkezelés tekintetében gondoltad meg magad, akkor a kapcsolattartónak vagy adatvédelmi tisztviselőnek címzetten teheted meg.

A Google Analytics sütik lejáratukig a látogató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, ezek a böngészési előzmények vagy a sütik törlésével távolíthatók el (ami lényegében az adatkezeléséhez adott hozzájárulás visszavonása).  A honlap működéséhez elengedhetetlen cookiek a munkamenet befejezéséig tárolják az adataid, a böngésző bezárásával automatikusan törlődnek.


Milyen adatbiztonsági intézkedéseket tesz meg az Egyetem az adatok védelméért?

Az Egyetem számos technikai és szervezési intézkedést tesz az adataid megfelelő biztonságáért, azért, hogy az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelését, véletlen elvesztését, megsemmisítését vagy károsodását megakadályozza. Ilyen intézkedések lehetnek például a rendszereink vírusvédelme, az adatokról készített biztonsági másolat, vagy az, hogy az adatokhoz csak megfelelő jogosultsággal férhetnek hozzá a PTE munkatársai. Az Egyetemen alkalmazott adatbiztonsági intézkedésekről további információkat találsz az egyetemi Adatvédelmi Szabályzat 20-22. §§-ban, valamint az Informatikai Szabályzatának IV. fejezetében.

Milyen jogok illetnek meg az adatkezelés alatt?

Az adatkezelés során téged, mint az adatkezelés érintettjét számos jogosultság illet meg. Ha élni szeretnél ezekkel, a fenti kapcsolattartási adatok bármelyikén megteheted. Egyes jogosítványok minden körülmények között megilletnek, és az Egyetem eleget fog nekik tenni, mások a konkrét szituációtól függenek. Az érintetti jogaid gyakorlásához a legtöbb esetben szükségünk van az azonosításodra, vagy valamely további adat igazolására.
Az Egyetem legkésőbb 1 hónapon belül tájékoztat az adott jog gyakorlásáról. Ha nagyon bonyolult kérdések merülnek fel, vagy valamilyen okból egyszerre nagyon sok igény érkezne, az Egyetem jogosult ezt 2 hónappal meghosszabbítani (de a meghosszabbításról is tájékoztat 1 hónapon belül).

Jogosult vagy meghatározott információkhoz hozzáférni, azaz jogod van arra, hogy az Egyetem tájékoztasson arról, hogy

• mely személyes adataid,

• milyen célból és jogalappal,
• milyen forrásból gyűjtve kezeli;
• mennyi a tárolás tervezett időtartama vagy melyek az időtartam meghatározásának szempontjai;
• az Egyetem kinek, mikor, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait; valamint
• az érintett milyen jogokkal, panasztételi és jogorvoslati lehetőségekkel rendelkezik az adatkezelés során (általános adatvédelmi rendelet 15. cikk – hozzáféréshez való jog)

Megillet továbbá a helyesbítés joga is, ami a rád vonatkozó pontatlan (téves vagy hiányos) személyes adatok kijavítását, helyesbítését jelenti (általános adatvédelmi rendelet 16. cikk - helyesbítéshez való jog).

Az adataid törlését is kérheted, ha

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;

• visszavontad az adatkezeléshez adott hozzájárulásod;
• eredményesen tiltakoztál az adatkezelés ellen;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
• a személyes adatokat jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell (általános adatvédelmi rendelet 17. cikk - törléshez való jog).

Ha azt szeretnéd, hogy az adataidat ne kezeljük, de ne is töröljük, jogosult vagy a személyes adataid zárolását, az adatkezelés korlátozását is kérni, ha:

• vitatod a személyes adatok pontosságát, ekkor a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg az Egyetem ellenőrzi a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, és ellenzed az adatok törlését, és ehelyett kéred azok felhasználásának korlátozását;
• az Egyetemnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de igényled azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• ha tiltakoztál az adatkezelés ellen a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Egyetem a tiltakozásnak helyt ad-e. (az általános adatvédelmi rendelet 18. cikk - korlátozáshoz való jog),

Az adatkezeléshez adott hozzájárulásod bármikor indokolás nélkül visszavonhatod a fenn részletezettek szerint (általános adatvédelmi rendelet 7. cikk (3) bekezdés - hozzájárulás visszavonásának joga).

A hozzájáruláson alapuló vagy szerződés teljesítése érdekében végzett automatizált (elektronikus) adatkezelés esetén a rád vonatkozó, vagy általad megadott személyes adatokat széles körben használt elektronikus formában megkaphatod, vagy az Egyetemtől is kérheted, hogy az adatokat más adatkezelő részére továbbítsa (általános adatvédelmi rendelet 20. cikk - adathordozhatósághoz való jog).

Közfeladatellátás érdekében végzett adatkezelés esetén jogosult vagy valamely saját helyzeteddel kapcsolatos okból az adatkezeléssel szemben tiltakozni. Ekkor az Egyetem a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érdekeiddel, jogaiddal és szabadságaiddal szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak (általános adatvédelmi rendelet 21. cikk - tiltakozáshoz való jog).

Hova fordulhatok az esetleges panaszommal?

A személyes adatok megsértésével vagy az adatkezelésére vonatkozó kéréssel kapcsolatban mindenekelőtt az 1. pontban megjelölt kapcsolattartóhoz, illetve az Egyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez (adatvedelem@pte.hu) fordulhatsz. Amennyiben postai úton kívánsz panaszt tenni, azt a 7622 Pécs Vasvári Pál u. 4. címre, az 1. pontban megjelölt kapcsolattartó vagy az adatvédelmi tisztviselő részére címzetten teheted meg. Az Egyetem igyekszik megoldást találni az általad felvetett problémára.

Ha úgy gondolod, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem ért vagy annak közvetlen veszélye fennáll, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhatsz (levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603. telefon: +36 (1) 391-1400, email: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: https://naih.hu).

Az adatvédelmi jogaidnak megsértése esetén bírósághoz is fordulhatsz, a pert – választásod szerint – a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatod.